Wójt Gminy Zbójno

Zbójno 35A, 87-645 Zbójno

ZAPRASZA

do złożenia oferty udziału w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania:

Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w miejscowości Klonowo

1. Ofertę należy złożyć na załączonym do zaproszenia formularzu oferty:

• osobiście w siedzibie zamawiającego – sekretariacie urzędu, lub;
• za pośrednictwem poczty tradycyjnej wysyłając ją na adres: Urząd Gminy Zbójno, Zbójno 178A, 87-645 Zbójno lub;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłając ją na adres e-mail: fundusze@zbojno.pl, lub;
• faksem na numer (054) 280 19 21.

2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie.
3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup następującego wyposażenia do świetlicy wiejskiej w miejscowości Klonowo:

Wymagania dotyczące dostawy i montażu wyposażenia:

1. Wyposażenie powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
2. Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu.
3. Dostarczone przedmioty muszą być wniesione do pomieszczenia wskazanego jako miejsce dostawy przez Zamawiającego, natomiast przedmioty, których prawidłowe funkcjonowanie wymaga ich zamontowania należy zamontować w miejscu wskazanym przez zamawiającego,
4. Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w taki sposób, który uniemożliwi uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenie produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów technicznych, jakościowych, określonych przez Zamawiającego oraz w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:

- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego,

- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia,

- dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych.

1. W przypadku, gdy dostarczone wyposażenie nie będzie spełniało wymagań Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. W odniesieniu do sprzętu oraz zgodnie z potrzebami Zamawiającego – Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia co najmniej jednego przedstawiciela z personelu świetlicy Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia i racjonalnej eksploatacji oraz do dostarczenia Zamawiającemu:

- instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim oraz dokumentacji serwisowej,

- dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest towarem nowym (nie był przedmiotem wystaw czy prezentacji), kompletnym i po dostarczeniu i zamontowaniu będzie gotowy do podjęcia funkcji, do jakiej został zamówiony, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz że charakteryzuje się wszystkimi parametrami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy; maksymalny okres gwarancji 36 miesięcy.

5. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.
6. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2021 r. do 15 marzec 2021 r.
7. Wymagany termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania faktury.
8. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1)  Cena – 60%

2) Gwarancja jakości – 40%

Kryterium „Cena” (C) będzie rozpatrywana na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według następującego wzoru:

            C min

C = ---------------- x 100 pkt x 60%

            Co

gdzie:

Cmin – cena (cena ofertowa brutto) oferty najtańszej

Co    – cena (cena ofertowa brutto) oferty ocenianej

Kryterium „Gwarancja jakości” będzie rozpatrywana na podstawie okresu gwarancji jakości na usługi objęte przedmiotem zamówienia, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Najkrótszy możliwy okres gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego (warunek konieczny) – 12 miesięcy rozpoczynający się w dniu następnym licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy.

Najdłuższy możliwy okres gwarancji jakości uwzględniony do oceny przez Zamawiającego –  36 miesięcy rozpoczynający się w dniu następnym licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy.

Okres gwarancji należy proponować jedynie w pełnych miesiącach.

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Gwarancja jakości” (G) zostanie obliczona według następującego wzoru:

       (Go - Gmin)

G = ---------------- x 100 pkt x 40%

     (Gmax – Gmin)

gdzie:

Go    – okres gwarancji zadeklarowany w ofercie ocenianej (w miesiącach)

Gmax – gwarancja maksymalna – 36 miesięcy

Gmin – gwarancja minimalna – 12 miesięcy

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:

P = C + G 

gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”,

G – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Gwarancja jakości”,

P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej.

Punkty będą przyznawane do dwóch miejsc po przecinku.

9. Oferty należy złożyć w terminie do dnia: 21.09.2020 r. do godz. 15.00.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców dodatkowych wyjaśnień oraz dodatkowych dokumentów w sprawie złożonej oferty po upływie terminu o którym mowa w pkt 9.
11. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Pani Anna Rzążewska, pokój nr 19, tel. 54 280 19 21.
12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wykonawcy projekt umowy w sprawie zamówienia.
13. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmiany zawartej umowy w formie aneksu.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
17. Do oferty wykonawca powinien załączyć szczegółową specyfikację oferty.